Пользовательское соглашение и условия использования сервиса
Публичная оферта на использование цифровой платформы «SpecHelp Сервисы» / «ОхранаТруда.ПРО» (hub.inzheneru.ru), включая Поручение на обработку персональных данных (ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
1. Общие положения и термины
1.1. Настоящее Пользовательское соглашение (далее — «Соглашение») представляет собой официальное предложение (публичную оферту в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса РФ) Администрации цифровой платформы «SpecHelp Сервисы» / «ОхранаТруда.ПРО» (далее — «Исполнитель», «Сервис», сайт: https://hub.inzheneru.ru) физическим и юридическим лицам (далее — «Пользователь»).
1.2. Акцепт оферты: Регистрация в Сервисе, авторизация через Telegram, MAX Messenger или логин/пароль, проставление отметки («галочки») о согласии в форме регистрации, а равно любое фактическое использование микросервисов платформы означает полное и безоговорочное принятие Пользователем всех условий настоящего Соглашения и Политики конфиденциальности (ст. 438 ГК РФ).
1.3. Если Пользователь не согласен с какими-либо положениями настоящего Соглашения, он обязан немедленно прекратить использование Сервиса и закрыть Личный кабинет.
2. Предмет соглашения и предоставляемый функционал
2.1. Исполнитель предоставляет Пользователю право удаленного доступа (простую неисключительную лицензию SaaS) к программному комплексу Сервиса для автоматизации процессов охраны труда и производственной безопасности, включая:
- Систему электронного тестирования работников и формирования печатных форм Протоколов проверки знаний в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464;
- Конструктор Личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств по Приказам Минтруда РФ № 766н и № 767н (ЕТН);
- Реестр нарушений охраны труда, ступенчатого контроля и генератор официальных предписаний, актов и служебных записок;
- Калькуляторы профессиональных рисков (Приказы № 776н, 926н) и рисков административных штрафов ГИТ (ст. 5.27.1 КоАП РФ);
- Интеллектуальный поиск по базе знаний нормативно-правовых актов и Telegram-бот ассистент (@Ohranatrudapro_bot).
3. Регистрация, безопасность аккаунта и фиксация согласий
3.1. Для доступа к управлению тестами, протоколами и реестром Пользователь проходит процедуру регистрации либо быстрой авторизации через Telegram Widget / OAuth / MAX Messenger.
3.2. При прохождении регистрации Пользователь подтверждает факт ознакомления и согласия с настоящим Соглашением и Политикой конфиденциальности. Факт, дата, время, IP-адрес и сетевые реквизиты Пользователя в момент дачи согласия фиксируются в защищенном электронном реестре базы данных Сервиса (таблица user_consents) и признаются надлежащим доказательством заключения Соглашения в простой письменной форме (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
3.3. Пользователь самостоятельно несет ответственность за сохранность параметров доступа к своему аккаунту и за любые действия, совершенные под его учетной записью.
4. Поручение на обработку персональных данных (ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ)
4.1. В рамках выполнения функционала Сервиса Пользователь (выступающий в качестве Работодателя или уполномоченного Оператора персональных данных) вносит в Сервис сведения о физических лицах — своих работниках и должностных лицах.
4.2. Настоящим Пользователь поручает Исполнителю (выступающему в качестве лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора) совершение следующих действий с персональными данными: сбор (получение от Пользователя), систематизацию, накопление, хранение в базе данных на серверах в РФ, уточнение, использование при автоматическом заполнении протоколов и карточек, обезличивание, удаление и уничтожение.
4.3. Категории обрабатываемых данных работников: Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность (профессия); структурное подразделение; табельный номер; антропометрические параметры для подбора СИЗ; результаты прохождения тестирования; сведения о зафиксированных нарушениях правил охраны труда.
4.4. Обязательства Исполнителя: Исполнитель обязуется соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные 152-ФЗ, обеспечивать их конфиденциальность и безопасность в соответствии со статьей 19 Федерального закона № 152-ФЗ, не передавать данные третьим лицам без прямого указания Пользователя или требований закона.
4.5. Гарантии Пользователя: Пользователь гарантирует и подтверждает, что обработка персональных данных его работников в Сервисе осуществляется на законных основаниях (ст. 86–90, 214 ТК РФ, Постановление № 2464, Приказ Минтруда РФ № 766н либо на основании надлежащих согласий субъектов персональных данных).
5. Права и обязанности сторон
5.1. Исполнитель вправе: модифицировать и улучшать алгоритмы Сервиса, проводить регламентные технические работы, блокировать учетные записи при обнаружении вредоносных действий.
5.2. Пользователь обязуется: не использовать Сервис для противоправных целей, не осуществлять попыток внедрения вредоносного кода или декомпиляции программного кода платформы.
6. Тарифы, подписка и порядок оплаты
6.1. Доступ к расширенному функционалу («Всё включено», пакеты «Обучение и документы», «Контроль и риски») предоставляется на платной основе согласно действующей сетке тарифов.
6.2. Оплата подписки физическими лицами осуществляется через Систему быстрых платежей (СБП) в виде добровольного пожертвования на развитие проекта либо по безналичному расчету для юридических лиц с выставлением официального счета и предоставлением закрывающих документов.
7. Ограничение ответственности и гарантии
7.1. Программный комплекс предоставляется на условиях «как есть» («as is»). Исполнитель прилагает все разумные усилия для поддержания бесперебойной работы Сервиса и актуальности нормативных баз данных в соответствии с действующими изменениями Минтруда РФ.
7.2. Все материалы, расчеты, нормативные выборки, проекты документов, протоколов и ответы интеллектуальных ассистентов платформы носят исключительно информационно-консультационный (справочный) характер. Конечная ответственность за утверждение документации, допуск персонала к работе, соблюдение норм охраны труда на предприятии и принятие управленческих решений лежит исключительно на Пользователе (работодателе). Пользователь самостоятельно проверяет применимость рекомендаций к конкретным производственным условиям.
8. Разрешение споров
8.1. Все споры и разногласия стороны стремятся урегулировать путем переговоров. Срок рассмотрения письменной претензии составляет 15 рабочих дней.